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2019中国进口博览会举办配套活动的主办方需要做哪些工作?

  上节小编和大家分享了2019上海进口博览会配套活动安排有哪些,那你知道2019中国进口博览会举办配套活动的主办方需要做哪些工作吗?本文小编为大家罗列了2019中国进口博览会在国家会展中心场馆内举办配套活动的主办方需要做五点工作,快和小编一起来看看吧!

2019中国进口博览会

  2019中国进口博览会举办配套活动的主办方需要做:


  举办配套活动需要做的第一点、

2019中国进口博览会活动已获确认的主办方,需要确认主办。及时与中国国际进口博览局、国家会展中心(上海)对接,签定合同、沟通会务细节等。


  举办配套活动需要做的第二点、

组织活动。在中国进口博览会举办配套活动需要按照活动主题和主要内容,及时邀请嘉宾、观众等参加活动人员,做好活动组织相关工作。


  举办配套活动需要做的第三点、

提报人员信息。对参加活动人员(包括活动组织者、嘉宾、观众等)中未获得进入第二届2019中国进口博览会场馆(国家会展中心)证件的人员,及时提报其个人信息以便办理证件(参见问题8)。提报信息的方式:主办方按要求及时收集汇总相关个人信息,凭借中国国际进口博览局提供的账户密码,进入第二届中国国际进口博览会配套活动信息系统填报人员信息。


  举办配套活动需要做的第四点、

发放证件。中国进口博览会举办配套活动需要对已提报的人员信息,大会将按程序审核、制作证件。证件制作后交活动主办方,由主办方统一发放。


  举办配套活动需要做的第五点、

加强活动审查监测。贯彻落实《第二届中国国际进口博览会配套活动组织方案》,按照“谁主办、谁负责”的原则,加强对配套活动内容、观点言行的提前审查和现场监测,制定完善应急预案。


  以上就是小编为大家整理的2019中国进口博览会举办配套活动的主办方需要做的五个工作。在申办活动确认后,主办方可使用信息系统。
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